新しいフィルターを手動で作成する

ここでは、フィルター作成画面の詳細をご説明します。

フィルター作成の基本的な操作や画面などは、以下をご覧ください。

フィルターの手動設定

メールを右クリックし、表示されたメニューから［新しいフィルター］を選択することでもフィルターを作成することができます。
この場合は、対象のメールの［差出人］と［件名］が、［実行する条件］に設定された状態でフィルターの作成画面が表示されます。

フィルター作成画面の詳細説明

フィルター名

複数のフィルターを区別するための名前を入力します。

このフィルターを有効にする

チェックを入れるとフィルターが有効になります。（初期状態ではチェックが入っています）

①の〔〕の条件が実行された場合に、②の操作を実行します。

フィルターに複数の条件が設定されている場合、それらの条件のどれか1つに一致した場合に操作を実行するか、すべてに一致する場合に操作を実行するかを選択できます。

〔どれか（or）〕 メールがどれか1つの条件に一致した場合に操作が実行
〔すべて（and）〕 メールがすべての条件に一致した場合に操作が実行

①実行する条件

どのような条件でフィルターを実行するかを指定します。
実行する条件は複数組み合わせて指定することができます。（条件の順序による影響はありません）

指定できる条件の項目は以下の通りです。（初期状態では［件名］が選択されています）

※ 複数の条件を作成する場合は［＋］、作成した条件を削除する場合は［－］をクリックします。

差出人 送信者のメールアドレスに含まれる文字が、指定した文字列と一致するなどでフィルターします。
宛先 宛先のメールアドレスに含まれる文字が、指定した文字列と一致するなどでフィルターします。
Cc Ccのメールアドレスに含まれる文字が、指定した文字列と一致するなどでフィルターします。
宛先またはCc 宛先またはCcのメールアドレスに含まれる文字が、指定した文字列と一致するなどでフィルターします。
件名 件名に含まれる文字が、指定した文字列と一致するなどでフィルターします。
サイズ メールのサイズが、指定したサイズよりも大きいか小さいかでフィルターします。
（メールのサイズには、添付ファイルも含まれます）
日付 メールの送信日が、指定した日付より前、または後に送信されたメールをフィルターします。
本文　 指定した文字列が、メールの本文に含まれるか、含まれないかでフィルターします。（添付ファイル内の文字列は対象となりません）
添付ファイル 添付ファイルの有無でフィルターします。
開封確認 開封確認の有無でフィルターします。
含まれているアドレス 宛先や差出人などのメールに含まれているメールアドレスが、連絡先に登録されているかでフィルターします。

ご注意ください

指定するメールアドレスがRFC非準拠の場合、メールアドレスを｢” （ダブルコーテーション）」で囲んで指定していただく必要があります。
例  ”○○○・・・○@○○ne.jp”

RFC非準拠とは、メールアドレスの@の直前に「.（ピリオド）」があるものや、 「.（ピリオド）」が2個以上連続しているメールアドレスなどをいいます。現在ではそのようなメールアドレスを新しく取得する事はできませんが、過去には、一部プロバイダーや携帯電話事業者などでRFC非準拠のメールアドレス取得が可能でした。
カレンダー 招待メールをフィルターします。
ソーシャル FacebookなどのSNSサイトからのメールをフィルターします。
ヘッダーの名前 メールのヘッダーの名前と文字列を指定して、ヘッダー内の文字列と一致するかなどでフィルターします。

②実行する操作

実行する条件に一致したメールに対し、どのような操作を行うかを指定します。
実行する操作は複数組み合わせて指定することができ、メールが指定された条件に一致すると、すべての操作がフィルター内に表示されている順序でおこなわれます。

指定できる操作の項目は以下の通りです。（初期状態では［受信箱に残す］が選択されています）

※ 複数の操作を作成する場合は［＋］、作成した操作を削除する場合は［－］をクリックします。（指定した操作は上から順番に実行されます）

受信箱に残す メールを［受信箱］に保存します。どのフィルター条件にも一致しない場合は、この操作が適用されます。
削除 メールを削除します。削除したメールは、［ゴミ箱］フォルダーに保存されず、永久に削除されます。
（同じフィルター内に複数の操作が指定されている場合は、この操作は無視され、削除されません）
フォルダーに移動 メールを指定のフォルダーに移動します。
（移動先のフォルダーが複数指定されている場合、それらすべてのフォルダーにメールのコピーが保存されます）
次のタグを付ける メールに指定のタグを付けます。
次のマークを付ける メールに［既読］マークまたは、フラグを付けます。
アドレスに転送 メールを指定した宛先に転送します。

このフィルターより優先順位の低いフィルターの設定を無視する

チェックを入れると、現在のフィルター条件に一致したメールに、優先順位の低い別のフィルターが適用されることを防げます。

チェックを外すと、現在のフィルター条件に一致したメールであっても、優先順位の低い別のフィルターがさらに適用されるようになります。
（初期状態ではチェックが入っています）

フィルターを利用したさまざまな設定については、以下をご覧ください。

メールの必着設定
メールの受信拒否設定
メールの転送設定（詳細設定）

すでに作成しているフィルターの有効/無効を切り替えたり、優先順位を変更したい場合は、以下をご覧ください。

フィルターの切り替えと優先順位について

過去のメールにフィルターを適用する

すでに受信済みのメールにもフィルターを適用できます。

操作方法

  1. 「設定」タブを選択し、［フィルター］をクリックします。
  2. 適用するフィルターを選択し、［過去のメールに適用］をクリックします。
  3. フィルターを適用するフォルダーを選択し、［OK］をクリックします。
  4. 選択したフィルターが、選択したフォルダー内のメールに適用されます。